・社内外の各種スケジュール調整および管理(例:各部門長との 会議設定、出張準備、会食手配、他)・資料作成(例:会議資料および議事録の作成)・コミュニケーション(電話/メール等)対応(例:総支配人に 代わっての作成および発信、各種礼状作成、贈答品手配、他)・庶務業務(例:経費精算、名刺管理、ファイリング、他)・特命事項への対応 *業務内容変更範囲:変更なし
(1)秘書業務のみの場合:スケジュール(社内外の会議、出張、会食、営業等のアポ取り含む)調整業務。郵送物やメール(PCメール及び各種SNS等のメッセージ)の確認及びリマインドや返信業務。出張時等のお土産手配、旅費交通費やその他支払いなどの精算業務。その他、資料整理並びに礼状等の資料作成業務。出張並びに営業時の同行及び運転等。(2)秘書業務兼広報の場合:上記に加え、各種SNSを活用した会社紹介等に必要な配信用の動画(スマホやデジカメ等での)撮影(※編集はアウトソーシング)。また、自身も広報媒体の一人として出演可能な方。*(1)または(2)いずれか希望の仕事内容をお選びください。*変更範囲:会社の定める業務
所属長秘書としての業務をお任せ致します。・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
所属長秘書としての業務をお任せします・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
所属長秘書としての業務をお任せします・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更なし
所属長秘書としての業務をお任せします。・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
エリア部長秘書としての業務をお任せします。・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
所属長秘書としての業務をお任せします・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
所属長秘書としての業務をお任せします・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
・スケジュール管理(日程調整、カレンダー入力)・会食会場、贈答品手配・出張手配(航空券、ホテル)・精算、経費処理・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理・資料作成(ワード、エクセル、パワーポイント等)・インターネット等による情報収集・出張同行・各部署との調整業務 役員秘書として、多方面でのサポートをお任せします。変更範囲:変更なし
所属長秘書としての業務をお任せします・スケジュール管理・本社や各部門等との調整・出張手配・同行・事務作業全般その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。変更範囲:変更なし
経営陣のスケジュール管理および調整会議の議事録作成および関連資料の準備国内外の出張手配、交通機関や宿泊施設の予約社内外のコミュニケーションサポート、文書作成、翻訳(日英)来客・電話対応、庶務業務全般オフィス環境の管理および改善提案 社内イベントや行事の企画・運営サポート等■歓迎スキル 【変更範囲:変更なし】・スタートアップや多国籍企業での業務経験・ファシリティ管理やオフィス改善の経験・社内イベントの運営や調整経験・リモートワークやハイブリッドワークの調整経験
・医師のスケジュール管理・医局の環境整備・医師の診療支援 その他、医局に関する秘書業務全般 《変更範囲:法人の定める業務》