●ダイコクドラッグ会長室の事務長・経営幹部のスケジュール管理・会社重要書類の作成・事務スタッフ管理監督・その他事務業務全般【変更範囲:変更なし】
【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同(国内外)・ご案内状やお礼状の作成 など【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やりがいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素養教養などの勉強会を行っています。*変更範囲:会社の定める業務
秘書業務全般をお任せします。【具体的には】・スケジュール調整・管理、連絡調整、打ち合わせ議事録の作成、出張・会場・慶弔関連の手配、交通機関の手配、会議準備、備品等の管理・発注、来客対応、総務、庶務等事務作業「変更範囲:変更なし」
管理職スタッフの秘書業務をお願いします。書類作成から様々な手続き、タスク管理、段取り手配など、マルチタスクが得意な方でないと基本難しい業務となります。営業秘書経験がある方、社長秘書経験がある方、役員秘書経験がある方を希望します。給与を高く設定しているので、それ相応のスキルを求めています。変更範囲:会社の定める業務
◆社長に付き添って以下の秘書業務を行っていただきます・スケジュール管理・電話対応・顧客対応・事務所運営・役員のサポート・会議出席(通訳業務)、議事録作成 等*日本語及び中国語が堪能な方*出張あり変更範囲:変更なし
社長秘書。月12日前後は神奈川県逗子市の事務所に滞在中、社長に同行して業務を遂行して頂きます。中京、関西圏に出張の時は同行必要。その他のエリアは同行不要。社長に同行しない時は在宅勤務可能。各専門分野に特化したオンライン秘書チームにて業務は遂行しますが、総合管理業務をして頂きます。また、運転業務、日常業務(健康管理、食事調理、身の回り)は直接担当して頂きます。以下、オンライン秘書チーム委託内容。パワポ資料、メール、レター、請求書、ミーティング同席議事録、文書作成、デザイン業務、HP関係、広報、企画書作成、プロモーション、イベント、マーケティング、市場調査、リサーチ、予算管理、出張・各種手配、顧客管理、社内管理。 *変更範囲:変更なし
社長の勤務時間に合わせて出勤する社長スケジュール管理アポイント・会議調整書類整理、書類作成補助来客対応、訪問同行、議事録対応総務業務(備品管理・発注、行事対応、来客受付、社内整備)変更の範囲:変更なし
東京支店の役員秘書・店舗スタッフとして、幅広い業務を担当していただきます。ルーティンワークだけでなく、能動的にサポートいただくことを期待しております。主な業務内容・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配・役員車による送迎・店舗管理、車両管理 ・その他付随する業務*東京支店(白金ショールーム)勤務*秘書または店舗管理や営業経験者の方は優遇いたします変更範囲:変更なし
庶務・一般事務・電話対応・社長スケジュール管理及び調整・社長の通訳及び翻訳(日中、日英)・顧客先訪問、折衝参加・会議資料の準備、主催、報告書作成・社内イベント及び催しの企画、準備指示、主催・海外出張のチケット手配、資料準備 (社長と同行、場合によって長期)・お客様の接待(食事会の企画、予約、案内)変更範囲:変更無し
◎弊グループの代表取締役会長の秘書業務・メールや電話、来客対応・資料作成(会議資料、礼状、郵便物、顧客管理表等)・会食手配・冠婚葬祭、各種行事への出席準備・海外、国内出張手配全般(ホテル、車両、会食、手土産等)・会長の訪問先、撮影、稽古等への同行・贈答品手配・その他付随する業務【変更範囲:変更なし】
・社内外の各種スケジュール調整および管理(例:各部門長との 会議設定、出張準備、会食手配、他)・資料作成(例:会議資料および議事録の作成)・コミュニケーション(電話/メール等)対応(例:総支配人に 代わっての作成および発信、各種礼状作成、贈答品手配、他)・庶務業務(例:経費精算、名刺管理、ファイリング、他)・特命事項への対応 *業務内容変更範囲:変更なし
*役員スケジュール管理及び資料の作成、整理*電話応対及び接客応対及び社用車による用務*その他役員の業務補助※社用車運転での外出業務があります。 【変更範囲:変更なし】
秘書の仕事は以下の業務を含む多岐にわたる内容です。1スケジュール管理:上司の予定調整、会議設定、出張手配など。2コミュニケーション管理:電話対応やメール作成、来客対応。3文書管理:ファイル整理や報告書作成。4会議サポート:会議の準備や運営。5業務プロセス支援:様々な業務のプロセスサポート6経理補助:経費精算や予算管理。7オフィス管理:事務用品管理やオフィス環境整備。広報の仕事も同様に多岐にわたります。1コンテンツクリエーション:プレスリリース、ブログ2メディアリレーションズ:新聞、テレビ、ラジオ、雑誌などのメディア対応と情報発信。 変更範囲:会社の定める業務
〇院長出張時の運転、同行〇医局医師の出勤管理、経営指標文書の作成など *就業時間・曜日は相談に応じます。 【変更範囲:なし】
【マネージャー候補募集!なんでも屋さんになりませんか?】・各種金属製品の企画、設計、見積り・各種設備工事、建設工事・各種プラント設計、製作、設置・当社特許品の製造、設置・・・など・秘書(現場同行) 《急募》*ハローワーク紹介希望の場合は、必ず、ハローワークの紹介状 の交付を受けて頂くようお願いします。 *自主応募の場合は、紹介状は不要です。《変更範囲:会社の定める業務》
社長秘書業務全般を行います。・社長スケジュール管理・アポイント、会議調整・出張手配、事前調査・書類整理、書類作成補助・来客対応、議事録対応※変更業務:変更なし
秘書として当社取締役のスケジュール管理及び各種データ分析に関する補助業務が主な内容です。・男女共に活躍できるお仕事です。・お取り引き先、仕入れ先等への訪問日程調整・社内の打ち合わせ日程調整・出張時の交通機関、宿泊先の予約、各種手配・企画戦略室・総務部など他部署と連携の上、電話応対、 来客対応なども担当していただきます。【変更の範囲】変更なし
秘書として当社取締役のスケジュール管理及び各種データ分析に関する補助業務が主な内容です。・男女共に活躍できるお仕事です。・お取り引き先、仕入れ先等への訪問日程調整・社内の打ち合わせ日程調整・出張時の交通機関、宿泊先の予約、各種手配・企画戦略室・総務部など他部署と連携の上、電話応対、 来客対応なども担当していただきます。【変更の範囲】変更なし
通常は社長は関東に滞在していますが、月8日前後、松山に社長が滞在するので滞在時には社長に同行して業務を遂行して頂きます。中国・関西方面の社長出張時には社長に同行が必要になります。各専門分野に特化したオンライン秘書チームにて業務は遂行しますが、現場での業務をして頂きます。運転業務、日常業務(健康管理、食事調理、身の回り)は直接担当して頂きます。変更範囲:変更なし
・役員秘書業務具体的には、今後役員の海外出張案件が増えることが予想されるため、出張準備として飛行機の手配・海外宿泊ホテルの手配・VISA申請、海外業者との英文によるメールやり取り、お礼メール作成、海外業者の資料翻訳等 を予定しております。・業務資料作成補助 (パワーポイント、エクセル、ワード)<業務範囲の変更無し>
◇役員の事務補佐を中心に、新規事業戦略企画の仕事全般に関わっていただきます。◇業務概要:役員スケジュール管理全般。受付、来客応対、電話対応。文章業務(お礼状、暑中見舞い、年賀状、ファイリング等)。名刺管理。新規案件の立上げサポート、特命案件業務(リサーチ)。その他関連業務。変更範囲:変更なし
●ダイコクドラッグ会長室の秘書・会社重要書類の作成・小口の現金管理・事務スタッフの育成/指導/管理・その他事務業務全般【変更範囲:変更なし】
●代表取締役秘書業務全般●社長外出時の同行●スケジュール調整・管理●社内伝達事項の調整●社内・社外会議や商談への同席●文章作成、管理●顧客、取引先等の管理**中国語ができる方は歓迎します!**【変更範囲:変更なし】
医療法人社団向仁会本部秘書課において、下記の事務業務を行って頂きます。□役員のスケジュール管理□電話・来客対応□パソコンによるデータ入力、書類作成等□書類整理・物品整理等事務補助□その他付随する業務を行って頂きます。※外勤がある為、普通自動車免許をお持ちの方(社有車使用:AT車)※変更範囲:法人の定める業務
・スケジュール調整・管理 ・会議の設定・準備・執務室環境整備 ・出張・会食手配・慶弔手配 ・各種礼状・中元歳暮・賀状等の対応・来客対応 ・経費処理・手土産・配車手配 ・代表への報告、確認業務・電話・メール対応 ・お茶出し変更範囲:変更なし
役員のスケジュール管理・来客・電話・メール対応・顧客管理・VIPアテンド・会議等の社内調整・文書作成等(他部署へのヘルプ業務もあり)仕事内容の変更範囲:会社内での全ての業務
【社長秘書兼運転手】 ・送迎(送迎に必要な車両、保険等は弊社にてご用意します) ・スケジュール管理 ・業務委託先への訪問、打合せ等 ※変更範囲:変更なし※当社の詳細については、ホームページをご参照ください。