【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同(国内外)・ご案内状やお礼状の作成 など【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やりがいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素養教養などの勉強会を行っています。*変更範囲:会社の定める業務
◎弊グループの代表取締役会長の秘書業務・メールや電話、来客対応・資料作成(会議資料、礼状、郵便物、顧客管理表等)・会食手配・冠婚葬祭、各種行事への出席準備・海外、国内出張手配全般(ホテル、車両、会食、手土産等)・会長の訪問先、撮影、稽古等への同行・贈答品手配・その他付随する業務【変更範囲:変更なし】
・役員秘書業務具体的には、今後役員の海外出張案件が増えることが予想されるため、出張準備として飛行機の手配・海外宿泊ホテルの手配・VISA申請、海外業者との英文によるメールやり取り、お礼メール作成、海外業者の資料翻訳等 を予定しております。・業務資料作成補助 (パワーポイント、エクセル、ワード)<業務範囲の変更無し>
役員の業務支援(資料作成、会議への出席およびサポートなど)社内プロジェクト管理、部門間の連携強化経営戦略および事業計画の策定新規事業の推進(組織づくり、マーケティング戦略策定、特許出願など)経済界や業界関係者とのリレーション強化変更範囲:会社の定める業務
代表は会社経営のほか、著述業、講演、テレビ、ラジオの出演などマルチに活動しております。お願いしたい業務は以下になります。1スケジュール管理 会議や予定の調整、予約の手配。2書類作成と管理 レポートやメモの作成、文書の整理やファイ リング。3電話対応とメール管理 電話応対やメールの管理、連絡の取り 次ぎや返信4会議サポート 準備と運営、議事録の作成、参加者の調整や案内5来客対応 来客の受け入れや案内、必要な手続きのサポート、 来客への応対応接など6出張や旅行の手配 航空券やホテルの予約、交通手段の手配など を担当します。 「変更範囲:会社の定める業務」
・秘書業務(スケジュール管理、手紙やメール作成、出張・会食等の手配など)、来客対応など・社長以下役員のスケジュール管理やメール作成、出張手配・総務/庶務業務(什器・備品管理、小口現金管理など)※基本的には秘書業務をメインでお任せしますが、総務や事務周りの業務を行って頂き、バックアップをして頂けることを期待しています。変更範囲:変更なし◎ハローワークの紹介状が必要です
*代表税理士秘書業務・電話、来客対応・パソコンを使った文書作成(ワード・エクセル)等・事務所内の清掃・スケジュール管理・一般事務・税理士補助業務(経理事務)*日商簿記3級、2級の取得意思のある方歓迎変更範囲:変更なし
社長の会議同席議事録係社長役員出張手配社長役員スケジュール管理社長役員会食手配会社総務事務アシスタント会社庶務事務アシスタント社長・役員・会社来客応対〈変更範囲:変更なし〉
・グループ企業への情報発信、収集業務・スケジュール管理業務・受付、来客対応、電話対応(受信)・ファイリング等の書類整理・出納管理・賃金台帳管理「使用ソフト:弥生会計」「変更範囲:会社の定める業務」
※未経験でも先輩社員がお教えしますので大丈夫です。【経理事務】ステップを踏みますので徐々に覚えていただきます。・ファイリング・会計ソフト入力まずは以上の仕事からスタートして、将来的には経理として独り立ちを目指しましょう。【会長の秘書業務】・来客対応(お茶だしなど)・カレンダーにスケジュールを書く など*仕事中はオフィスカジュアルです*変更範囲;変更なし
弊社は、海外食品を中心に原材料および製品の企画開発・製造・国内販売、輸出入等の業務を行っています。菓子・珍味・ナッツ・ドライフルーツの食品原料及び製品を扱う東京本社にて役員秘書のお仕事をしていただきます。■主な仕事内容会社役員の秘書を担当していただきます。・役員の営業サポート業務・資料作成・書類管理・アポイント調整・スケジュール管理・訪問・会食・出張・慶弔などの手配・経費精算やその他役員からの指示事項等・その他事務作業変更の範囲:会社の定める業務
秘書業務をお願いします。 *役員秘書全般*来客応対*総務庶務業務*業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます(第2新卒の方も歓迎)★社内イベントの運営も含まれます (フットワークの軽さが求められます)
【仕事の内容】■弁護士のスケジュール管理■電話やメールによるクライアント対応■会議手配■出張手配■各種書類作成、コピー、ファイリング■裁判所などへの公的文書提出などの秘書業務やそれに関わる事務業務全般*変更範囲:会社の定める業務
・担当役員のスケジュール管理、調整・来客対応、電話対応、会議準備・出張手配、礼状手配、会社資料作成・その他、事務作業、備品管理、総務補助変更範囲:変更なし
・社長スケジュール調整・管理・来客・電話・メール対応・出張手配(ホテル/航空券/ビザ申請等)・経費精算・伝票発行・慶弔対応・備品調達・ファイル整理・資料作成 変更範囲:変更なし
バックオフィスでの役員のサポート業務全般・資料作成、データ入力・価格調査・労務、人事関係・勤怠管理・社用車管理・電話応対、来客対応自動車運転業務を含む*変更範囲:会社が定める業務
サポート業務全般・資料作成、データ入力・電話応対、来客対応・人事、労務、採用関連・備品管理・経費、小口管理変更範囲:会社が定める業務
東京のIT企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の高い方なら、未経験でも大丈夫!安心してスタートできます。・社長のスケジュール管理・調整・報連相・名刺管理・会食予約・宅配便手配・お礼状発送・庶務・総務的業務支援*変更範囲:変更なし
・社長秘書、役員秘書・総務、労務、財務、法務、管理、等・各種資料作成、契約書作成・セクレタリー業務、営業サポート・リサーチ業務、顧客データ管理・電話応対、来客対応 など ※サブカル、ポップカルチャー、美術、アパレルに関心ある方優遇【変更範囲:会社の定める業務】
イベントプロデユース、ネゴシエート、オーガナイズ、プロモーション、マーケッティング、リサーチ、イベントスケジュール管理等、業務全般の企画創案・運営サポートを担当。コレポン、オークションサポート運営(年6回開催予定)海外との渉外業務を見込んでいるためビジネス英語力(他言語)あれば優遇。フランス語、広東語対応できる方優遇取扱い領域はアート全般ですが特に、ポップカルチャー、サブカルチャー、コンテンポラリーアート、アニメーション、漫画等に関心がある方、海外マーケッティング(リサーチ、契約書、インボイス作成など)に従事できる方を募集しています。(変更範囲:変更なし)
東京支店(丸の内)勤務の秘書事務のお仕事です。(雇入れ直後)・会議や商談などの日程の調整・管理・来客管理、来客対応、お茶出し・電話対応・求人応募の受付・パソコンを使った一般事務、資料の整理・管理〈変更範囲:会社の定める業務〉
弊社役員等の秘書業務をしていただきます。求めるサービスの質が非常に高いため、相応の経験・スキルを持った方が好ましいです。業務の特性上、時に不規則・連続勤務になることもありますが、給与面でしっかりサポートしておりますので、安心して仕事をして頂けると思います。変更の範囲:なし
丸の内勤務の秘書事務のお仕事です。経験は不問です。(仕事内容)・会議や商談などの日程の調整・管理・来客管理、来客対応、お茶出し・電話対応・求人応募の受付・パソコンを使った一般事務、資料の整理・管理〈変更範囲:会社の定める業務〉
社長の業務補佐(郵便物送付、簡単な資料の作成、簡単なPC操作)社長のスケジュール管理洗濯・そうじ・ゴミ出し・オフィス内整理整頓電話対応買い物役所への資料の提出や取得「変更範囲:変更なし」
役員のスケジュール調整、管理車の運転、受電業務、その他雑務*社用車:プロボックス・軽バン等※在宅勤務も可 相談変更範囲:なし
本社管理部門 役員室秘書の募集です。<おもな業務>・代表取締役のスケジュール管理と調整・社内外の文章作成・来客対応・出張時のチケット各種手配・個人秘書の一般業務・社長外出時に随行し顧客対応 など 【変更の範囲:会社の定める業務】
民間および官庁への受注拡大のための営業を支えるお仕事を行っていただきます。最初はアシスタントとして書類や資料の作成をしながら業務のフローを学んでいただき、いずれは営業業務の窓口となっていただくのが目標です。なお建築の知識については問いません。※入社後、丁寧に指導いたしますので、未経験の方も安心してご応募ください。「変更範囲:会社の定める業務」
・院長および医局医師のスケジュール管理・院長診察の予約、受付、患者対応・パソコン入力、電話対応(外線・内線)・会合の設営、受付け・その他雑務変更の範囲院内全ての業務
ヘアサロン、ネイル、まつエク、リラクゼーション、エステ等のサロンを経営する本社でのお仕事です。・文章作成・スケジュール管理・メール管理 ・来客対応・電話対応・年賀状等の作成等アシスタント業務全般を行って頂きます。