・総務部長のもと、以下業務の実務の事務を行って頂き、部内メンバーのマネージャーとしての上司の枠割を担って頂きます。・年間業務・行事の管理運営の実務・社内業務フローの改善・法改正対応・中途採用・新卒採用の管理・許認可管理、助成金対応、保険管理、リース管理800名以上の従業員がおり、快適に業務が出来るよう会社運営の重要な役割を担います。これまでのスキルを活かし幅広い業務に挑戦できます。変更範囲:当社の定める業務
・契約書類の作成・チェック・契約時の重要事項説明・決済資料の準備・立会・販売・仲介物件の管理・販促資料の作成・金融機関折衝・電話・メール問い合わせの応対・ほか総務事務全般「変更範囲:変更なし」
★以下の業務を分担してもらいます★人事:・採用関係(高卒・大卒等新卒求人対応) (中途採用求人対応) 企業説明会・合同面接会など対応 ・入退社手続き(社会保険得喪、入社手続、退職手続)労務管理:各種官庁届、労働基準局・安全衛生、健康診断管理 諸手当管理(健保含む)、助成金関係、資格教育管理庶務:廃棄物管理、年間行事管理、作業着・ロッカー管理◇各書類作成(ワード・エクセル・パワーポイント) 変更範囲:経理・一般事務など事務職、経験に応じて管理職
*雇用・勤怠管理 *給与計算 *社労士・行政書士との連絡・確認業務*契約書の管理 *備品管理・発注・在庫管理*現預金・印紙管理・記帳業務 *電話・メール対応*その他事務サポート(書類作成・データ入力・ファイリング)※市内の業務外回りの際に社用車(普通自動車)の運転があります◆現在、管理部門は20代・40代の男性2名体制で業務を行って います。新たに加わる総務スタッフには、業務を通じて組織の 成長を共に実現し、地域社会へ貢献する喜びを感じていただける 方をお待ちしています。【変更の範囲】変更なし
法人全体の総務業務を行っていただきます。・技能実習生、特定技能実習生の管理・補助金申請・役員会資料の取りまとめ・会議の出席(月1回程度)・本部の発注、在庫、倉庫の管理・入札、契約、契約書管理・規程管理(全規程の管理)・印章管理・ホームページ管理(*作成はSEが行います) 変更範囲:法人の定める業務
病院における運営管理の実務および統括・採用人事・労務管理・労務顧問(社労士)補助・文章管理・保管・建物、施設全般の管理・維持・備品管理・関係業者との接衝・行政対応・監査対応・その他総務事務全般業務内容の変更の範囲:変更なし
●管理業務:資産管理(車両・什器・携帯・ユニフォーム等)、販売管理(各種データ入力)、売掛金管理など●庶務業務:一般事務(備品・事務用品管理、書類作成)、社内外環境整備(5S・設備保全)電話応対・来客対応など●安全衛生:健康診断、災害防止など●特命業務:創立30周年記念の企画・対応●総務部全体の業務管理*会議や打合せ等で近隣へ車で出かける場合があります。[社用車]軽自動車 [エリア]藤沢市内【変更の範囲】変更なし
施設での総務・一般事務を中心とした広報・運営補助電話・来客・来館者対応、発送業務、消耗備品管理・発注広報補助HP更新(定型句・グッズ等)記録写真・広報写真の撮影チケット、チラシ、入稿データの作成(元データ有り)展示運営補助【年3~4回の展示替えに伴う業務】掲示物の作成・印刷、展示作業補助映画上映期間中の劇場開場案内、当法人が命ずる関連業務変更範囲:会社の定める業務
【本部の総務部門にて各種業務を担当】経理・人事業務は別部署で対応するため、総務業務に専念できる環境です<業務内容>・理事会運営・各種行政書類の作成、手続き・介護報酬改定に伴う諸業務・契約書、重要事項説明書、料金表の作成、管理・内部監査サポート・助成金等の情報収集、管理・その他 庶務業務 等(業務変更の範囲:法人が指定する業務全般)
本社の設備修繕担当、本社事務スタッフとして勤務店舗の修繕依頼に基づいて、業者の手配、管理を行って頂きます修繕、設備業者等の管理保守業務、修繕保守請求書の対応含む上記以外に発生する簡単な修繕、タッチアップや簡単な設備故障等、小規模清掃、バルコニー、排水溝等PCを利用した資料整理、データ整理、サイボウズ、Word、Excelを使用店舗支援業務を含む変更範囲:変更なし
総務の仕事全般ISOの運営、管理安全衛生や他の運用管理車輌管理、備品管理、社内に関する業務全般来客・電話対応など総務業務全般組織活性化のための行事企画実施産業廃棄物処理業に関する許認可の管理まずは総務部で行っている業務に従事していただきますその後ISO立案運営や新しい業務の主担当として、業務を担当していただきます「変更範囲:変更なし」
勤怠時間集計公的機関への許認可申請業務社会保険事務全般 社労士との事務対応社外社内文書整理保管業務電話・来客応対その他庶務的な業務*変更範囲:変更なし
建設業の総務事務を担当していただきます。・建設業務関連書類作成、関係機関(客先、役所等)への手続き・労務管理・安全衛生管理・機材管理(車両、重機)・設備管理(事務所、宿舎)・工事資材物品管理・技能実習生管理・その他総務事務全般◇変更の範囲:変更なし※入札業務などご経験がある方は担当していただきます。
○パソコンの知識豊富な方優遇!・社内システム開発・運用・保守→エクセル関数・VBA等を利用してのシステム開発*PC・設定、トラブル対応*HP管理・総務事務全般(未経験者可)→庶務・人事(給与計算・勤怠管理・備品管理)「変更範囲:会社の定める業務」
1.総務・経理・労務業務全般2.各種資料作成3.各種社内調整、クリニック内用度、営繕等4.行政の対応「変更範囲:法人の定める業務」
パソコンにて帳簿記入・会計ソフトへの入力・仕訳(簿記3級程度の知識があれば尚可)入出金管理・請求経費精算支払業務・各種帳票作成電話対応・請求書・見積・納品書廃棄物回収手配等*前任者9月末退職予定です。引継をするため早めに採用します。*未経験の方には丁寧に指導いたします。 安心してご応募ください。*子育て中の方には、お子様の急な病気等に対応します。*変更範囲:変更なし
<労務・総務業務>■総務全般(物品購買/管理、PC・スマホ管理、社用車管理、健康診断等)■オフィス・施設の管理■給与計算関連業務・勤怠管理■人事労務管理(入退社手続、出退勤管理など)■請求業務■来客対応■その他付随業務変更範囲:会社の定める全ての業務
●エクセル、ワードを使用した資料作成、給与計算●電話対応、来客対応、その他雑務☆固定残業代の支給がありますが、残業は殆どありません。【変更範囲:会社の定める業務】
特別養護老人ホームの総務部(庶務、設備営繕管理、人事労務管理、経理出納)の主任です。設備営繕管理担当10名、総務事務員3名への業務指示・労務管理。総務部長の職務補佐。主な仕事:・設備修繕・管理、業者対応、契約管理、防災対策、危機管理(BCP)対策・車両運行・運転、安全管理、衛生管理・庶務、物品発注、検収、管理・老人ホーム運営書類、介護保険事務書類、ワード・エクセル操作(簿記、防火管理者、運行管理者、衛生管理者 有資格者尚可)
簡単な売上、仕入の整理手形、領収証発行、伝票整理、会計データ入力勤怠管理、電話応対、来客対応、経理総務関連業務月次締め(試算表の作成)が出来ること。業務内容の変更の範囲:変更なし
主として総務事務やかんたんな見積書作成(補助あり)、書類作成や出納業務など*仕事はていねいに指導します。*変更範囲:変更なし
総務課では、【ご入居者】と【働くスタッフ】、【サンシティの運営】全般に関わる様々な管理の役割を担っています。サンシティ内の請求関係、勤怠管理、備品・消耗品管理などの事務的な業務、安全・防災対策や取引先対応などを行っていただきます。送迎業務(車イス対応ワンボックス車AT)の応援対応※エクセルやワードなどのPCスキルは必須です。変更範囲:会社の定める業務
○庶務、総務業務来客対応、廃棄物手配、エネルギー使用量など各種集計と報告、社内備品管理(購入、支払まとめ)、PC設定、海外発送手配(英語不要)、保険手続き、リース手続き、携帯電話管理、勤怠チェック、寮管理、配属者(新人、中途、異動)各種手配、昼食手配、サーバー管理等IT手続き○経理業務月次や年次決算、予算の管理、対応※就業開始は即日(相談可能)変更範囲:変更なし
【雇入れ直後】医療法人社団景翠会(従業員数1000名以上)の法人本部における総務事務業務・人事情報入力・勤怠管理・給与計算・社会保険手続き・その他総務業務・労務案件の対応、改善・就業規則等人事関連規定の見直し・社員総会、理事会の運営など【変更の範囲】・変更なし
当財団の総務課の一般事務です。主に労務管理業務及び経理業務の補助として職員の補助的事務等をお願いしたいと思います。(書類作成、データ入力、郵送物の発送および仕分け、ファイリング、電話応対、労務補助、経理補助、備品管理)*労務・経理事務の経験者尚可【変更の範囲】変更なし