管理職スタッフの秘書業務をお願いします。書類作成から様々な手続き、タスク管理、段取り手配など、マルチタスクが得意な方でないと基本難しい業務となります。営業秘書経験がある方、社長秘書経験がある方、役員秘書経験がある方を希望します。給与を高く設定しているので、それ相応のスキルを求めています。変更範囲:会社の定める業務
ボートレース福岡 外向発売所(ペラボート福岡)2F有料指定席受付・案内業務○指定席の料金・受領○フロア内コンシェルジュ業務○広報活動(イベント企画運営等)○収納金精算業務○施設内巡回(喫煙ルームへの立入の可能性あり)○職員のマネジメント・労務管理○本社との連絡・調整○オーナーへの書類作成・提出等変更範囲:会社の定める業務
医療法人社団向仁会本部秘書課において、下記の事務業務を行って頂きます。□役員のスケジュール管理□電話・来客対応□パソコンによるデータ入力、書類作成等□書類整理・物品整理等事務補助□その他付随する業務を行って頂きます。※外勤がある為、普通自動車免許をお持ちの方(社有車使用:AT車)※変更範囲:法人の定める業務
■会計士の現場往査同行(遠方出張)※年最大2~3回■監査調書作成の補助業務■提案見積書・契約書・請求書などの作成・送付■クライアントへのご連絡■グループ法人の業務フォロー■その他(1)書類のファイリング・PDFスキャン作業(2)来客応対、電話の交換・取り次ぎの仕事(3)秘書の仕事(4)物品の購入・管理の仕事(5)郵便物の発送・仕分け(6)セミナー運営の仕事 業務内容変更範囲:変更なし
ボートレース福岡 外向発売所(ペラボート福岡)2F有料指定席受付・案内業務○指定席の料金・受領○フロア内コンシェルジュ業務○広報活動(イベント企画運営等)○収納金精算業務○施設内巡回(喫煙ルームへの立入の可能性あり)○職員のマネジメント・労務管理○本社との連絡・調整○オーナーへの書類作成・提出等変更範囲:会社の定める業務
外回りの営業と1対1のペアを組んでの顧客対応をお任せします。体育施設建設会社やスポーツ店、官公庁、設計事務所などからの電話やメールでの問い合わせに対して、製品提案、見積作成、受注、製品手配、アフターフォローまで一気通貫で行っていただきます。変更範囲:会社の定める業務
社長庶務業務サポート・スケジュール管理、調整・来客対応・会談、商談・イベント準備・社内外とのやりとり・書類作成・社長、来客の送迎(社用車AT車使用) 等 施設利用者の送迎業務はありません。変更範囲:会社の定める業務
・新規業態のプロジェクトリーダーの補佐業務(電話・メール対応、資料作成、情報収集など)・現行飲食店のマネジメント補佐(アルバイト管理、売上管理、発注業務など)・その他事務(従事すべき業務の変更の範囲:変更なし)
◆茅ヶ崎で創業以来130年以上にわたり、建設・建材事業、総合温浴事業、福祉事業、健康事業、マーケティング事業などの地域を推進する事業を行ってる当社での秘書業務のお仕事です。*社長秘書業務 スケジュール調整/予定管理/出張手配・精算/講演資料作成/ 社外会議資料整理/電話応対*社長が参加する事業や団体等のサポート業務 記録・資料作成、日程調整等*役員のサポート業務(事務、連絡業務が中心)もあり※自動車運転免許をお持ちの方は、外出の際に社用車の使用可。 【エリア】近隣 【社用車】軽・普通乗用車【変更の範囲】変更なし
当社は子会社5社を持つグループ会社の本部機能を担っています。総務全般の業務の中から経験や能力に応じて業務を決めます。丁寧に教えますし専門家ブレーンのサポートもあります。(従事すべき業務の変更範囲:面接時等に別途明示)
ヘアサロン、ネイル、まつエク、リラクゼーション、エステ等のサロンを経営する本社でのお仕事です。・文章作成・スケジュール管理・メール管理 ・来客対応・電話対応・年賀状等の作成等アシスタント業務全般を行って頂きます。
来客応対、電話受付、書類整理、郵便物管理 総務全般的(給与計算・年末調整等)行政手続、社内行事 その他経理補助【変更範囲:会社の指定する業務】
全国160店舗展開しているフィットネスクラブの本部での総務・秘書業務です。・来客応対・電話/メール対応・物品・オフィス施設の管理・書類作成・整理・役員スケジュール管理・調整 ・役員宛の郵便物の管理・会議や商談・出張などの準備【変更範囲:変更なし】
総合職として秘書、広報、渉外などの業務を幅広くお任せします各種所属団体の運営業務理事長、理事のスケジュール管理クリニック内の会議等スケジュール調整広報、メディア対応変更範囲:会社の定める業務
有期雇用ですが更新時に正社員登用予定で、今年度5名のチーム作りを考えております。一緒に会社を作って頂ける方を募集します。お仕事の内容は大きく二つの業務で新規協力会社の選定や銀行や行政に出す融資調達及び助成金の申請資料作成から社長宛のメールや輸送物の確認等の事務作業です。もう一つは宿泊施設をどこに作るかの下見から、間取りやインテリアをどうするか。リネンやソーサーはどこの物を採用するか。現地での家具やイルミネーションの設置から職人さんへの指示出し。写真や動画の撮影から自社サイト運営や広告を含めたマーケティング、運営を開始してからは現地スタッフさんとのやりとり、お客様の問合せ対応まで初めから最後まで携わって頂きとてもやりがいがあります。現在稼働している施設はー寛道ーで検索でご覧ください。
・社長スケジュール管理・電話応対・接客応対(お茶出し・片付け)・書類整理・社長室清掃・お客様対応(手紙作成・発送・贈答関連)変更範囲:変更なし
・役員秘書として、担当する役員(以下「担当役員」という。)のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理・担当役員から要請される書類の作成及び整理・担当役員への来訪者に対する接遇・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む) 変更範囲:変更なし
・事務(スタッフスケジュール管理、出張、講演申請、清算 研究申請、報告書、メーカー対応等)・経理(公的研究費経理事務、発注・入札準備および契約手続き、 旅費精算等)・研究補助業務(研究支援、データ入力、外部対応、 研究会議運営:年に3~4回土曜出勤あり)*変更範囲:会社の定める範囲
以下の役員秘書業務、一般事務業務をご担当いただきます。■社長および常務の秘書 スケジュール管理、名刺管理、来客対応 会議や出張手配、暑中見舞い・年賀状・お礼状等の発送 手土産・お中元・お歳暮等の購入、各種チケット手配 社内外慶弔対応■一般事務(総務) 電話対応、社内窓口対応、備品管理、文書管理、各種届け出、 登録の手続き、消耗品購入等の総務関連の事務業務変更範囲:会社の定める業務
当社の役員担当の秘書として、下記の業務をお願いしたいと考えております。・スケジュール管理/調整(アポイント調整、社内会議設定)・来客対応(会議室予約、会場案内、お茶出し、片付け)・講演依頼/メディア取材対応・出張手配/経費処理/書類作成・贈答品対応/荷物運び/デスク清掃 他<業務の特徴>社長含む役員約5名の担当秘書で、日々の業務のサポート全般をお願いします。変則的な勤務も多いため、自力通勤(自動車・自転車等)が必須となります。◆部署体制:計3名(うち担当役員1名)
1.電話応対2.税理士法人の総務業務、雑務上記業務を行っていただきます。※変更範囲:変更なし
ビル8階にある受付に常駐し、電話応対や来客応対全般をお任せします。事務所に関わる事務業務全般の補佐や役員のスケジュール管理もお願いします。変更範囲:変更なし
◎三鷹本社における社長秘書業務 ・社長スケジュール管理 ・会議室の調整及び準備 ・社長宛の電話対応 ・来客対応 ・手土産手配、出張手配 等*業務変更範囲:会社の定める業務
総合事務のお仕事です管理部(総務)に関わる業務をメインに営業部・技術部の補助的な業務を行っていただきます(例:技術資料作成業務等)※明るくコミュニケーションがとれる方歓迎 ※業務内容の変更:適性に応じて、会社指示の業務へ異動の可能性あり
営業活動資料の作成営業活動に伴う受発注関連の書類を作成します。主に見積書・発注書・納品書・契約書・請求書・検収書があります。受発注業務顧客からの受注処理。外注・仕入れ先への発注業務。在庫確認・納期確認専用アプリケーションで納品や在庫管理を行います。顧客への納期回答、発送や補充などの入出荷管理も行います。売上計上・管理部門の売上を定期的に記録、管理する業務。専用ツールやEXCEL等での分析、社内報告のために売上報告書の作成を行います。業務の変更範囲:変更無し
社長秘書業務全般をお願いします。1.秘書業務(スケジュール管理、アポイント調整、来客対応など)2.書類作成(M&Aや新規PJに関わる書類作成など)3.各種手続き(M&Aや新規PJに関わる手続き対応など)4.その他(会社運営に関する書類対応や分析など)※変更範囲:当社業務全般への配置転換あり
※試算表・請求書作成※労務管理全般*積極的に取組んでくれる前向きな方歓迎!*従事する業務の変更範囲:変更なし