1)各種庶務業務(人事・出張・物品購入等の手続き、来客対応 等)2)会議、説明会等の開催に係る業務(出欠確認、資料作成補助 等)3)学内外からの各種調査・照会への対応4)各種研究費の申請・報告等に係る業務5)上記業務に伴う学内外担当者との電話・メールによる対応、 連絡調整6)その他、研究推進課が所掌する業務変更範囲:変更無し
・国際放射光イノベーション・スマート研究センター総務係における事務補助・出張に関する事務手続き、データ入力・集計、ファイリング、電話・メール・窓口対応・その他センター事務室における事務全般補助業務※業務内容の変更範囲:変更無し
・研究室予算の収支管理・関係書類の作成・出張申請手続き・電話、メール、来客対応変更範囲:変更なし
中谷医工計測技術振興財団「次世代理系人材育成プログラム助成」ならびにJST「次世代科学技術チャレンジプログラム」に関する以下の業務を担当教員研究室等において行う。 ・電話応対 ・小中学生科学教室運営 ・伝票及び発注業務 ・購買品の確認 ・資料作成(WORD・EXCELを使用) など*変更範囲:変更なし
スピントロ二クス国際共同大学院プログラムに関する事務補助・会計関係業務(検収、予算集計、物品購入など)・総務関係業務(RA報告業務、旅行計画書作成など)・教務関係業務(学生対応、ポイント制科目の修正整理など)・電話、メール対応・ウェブサイトへのニュース投稿、更新作業・その他プログラムに関する業務・国際共同大学院支援事務室所掌事務のうち指示された業務*変更範囲:変更なし
(1)入試課の庶務及び会計に関する事務補助業務(2)入学者選抜に関する調査・統計の事務補助業務(3)入学試験実施作業全般に関する事務補助業務(4)入試広報活動全般に関する事務補助業務変更範囲:変更なし
東北大学附属図書館北青葉山分館における以下の業務・カウンターにおける資料の貸出・返却等の利用者対応(留学生含む)・利用者サービス業務に係る事務補助(予約資料の出納、配架整備、資料尾装備など)・その他、本分館に関する事務補助業務変更の範囲:無
(1)安全管理に関する資料作成、整理に関する事務(2)安全管理に関する所内教職員との連絡調整業務(3)用度第二係の事務補助業務 変更範囲:変更なし
工学部総務課(工学系女性研究者育成支援推進室(ALicE))の業務・会計書類の作成・出張等の各種手続き・電話・メール対応に関する業務・郵便物の受け取り・その他、教員が指示する作業等・所属部署が開催するイベント等のお手伝いもお願いすることがあります補足:簡単な英語の読み書きができると尚、望ましい変更範囲:総務課内他係の事務補助業務
ナノ・スピン実験施設(共通部)に関する事務補助・一般事務(入出庫管理業務、在庫管理業務、資料作成業務、集計業務等)・施設管理に関する業務(納品時の立会いや設備点検等を含む)変更範囲:ナノ・スピン実験施設(共通部)関係事務
産学連携業務に関する以下の業務・競争的資金公募の申請業務・データ集計・整理・電話・メール等の対応、その他係内業務に係る事務補助※従事すべき業務の変更の範囲:変更なし※契約更新する場合は年度更新(通算契約期間の上限:5年)
東北大学「科学者の卵養成講座」事務局における以下の業務1.総務関係事務(システムによる旅行計画書・報告書作成等)2.講座(月に2回程度)の準備および運営補助3.受講生のレポート管理およびその他書類の整理・ファイリング4.電話およびメール対応等5.その他、指示による科学者の卵養成講座に係る業務変更範囲:変更なし
・研究室における事務補助(秘書)・書類作成、その他事務全般補助業務※業務内容の変更範囲:変更なし
東北大学理学部・理学研究科教務課学生支援係における事務補助業務・奨学金関係・就職、インターンシップ関係・窓口及び電話対応・学内便対応・その他、教務課に関する事務補助業務変更の範囲:無
総務に関する事務補助 ・教職員の出張に関する業務 ・謝金の支出に関する業務 ・法人文書ファイルの管理に関する業務 ・受付及び電話対応等 ・その他事務補助業務変更範囲:総務関係事務
1)電話応対 教職員、外部機関等の電話での問い合わせ対応2)研究部門・事務部門等にかかる支払い、データ入力等の業務 支払伝票等の確認・整理、本学システムを用いたデータ入力等の業務3)予算管理に関する業務 予算配分、振替伝票作成など、本学システムを用いたデータ入力等の業務4)その他、経理係所掌業務の補助、書類整理、文書収受、文書送付作業など 上記1~4に付随する業務変更範囲:経理関係事務
東北大学理学部・理学研究科経理課用度係における事務補助業務・物品の購入に関わる業務及び財務会計システムへの会計伝票の入力・伝票等の整理とファイリング・その他、用度係の経理事務補助、係内庶務変更の範囲:無
東北大学附属図書館北青葉山分館における以下の業務・カウンターにおける資料の貸出・返却等の利用者対応(留学生含む)・利用者サービス業務に係る事務補助(予約資料の出納、配架整備、資料尾装備など)・その他、本分館に関する事務補助業務変更の範囲:無
(1)基本的なPC操作(2)事業の説明・同意取得・登録などの実務(3)電話対応(4)その他事業に関する業務変更範囲:なし
東北大学災害科学国際研究所事務部(経理係)にて、次の業務を担当して頂きます。・出張旅費計画、報告、支払い手続き・旅費業務システム入力・他職員の業務補助・電話対応、ファイリングなどの庶務的業務全般[変更範囲:会計関係事務]
電話応対、窓口応対、書類整理・ファイリング、データ入力、文書の作成、スケジュール管理、会議の準備等変更範囲:変更なし
・裁判事務、司法行政事務 書類の受付、作成及び発送、データ入力、来客対応など変更範囲:変更なし*職員の育児休業代替業務 (復帰状況等により日程が変更される場合があります)
総務事務、庶務事務、情報公開事務・書類の受理、発送、整理、製本、運搬・パソコン(専用端末を含む)を使用した文書作成、報告・来庁者対応・電話対応・その他、上記に付随する業務*変更範囲:変更なし
総務事務、登記事務・書類の受理、発送、整理、製本、運搬・パソコン(専用端末を含む)を使用した文書作成、報告・来庁者対応・電話対応・その他、上記に付随する業務*変更範囲:変更なし